B2B-Digitalisierung
Nach erfolgreicher Installation des b2bconnectors mit Hilfe der Informationen unter TRY&BUY in Kooperation mit unseren Partnern für SYSTEMADMINISTRATION und WEBHOSTING, der Einrichtung des sicheren Empfangs eingehender E-Mails sowie der Konfiguration der automatisierten Weitergabe an nachfolgende SOFTWARE aller Art, wie unter B2BCONNECT beschrieben, steht der Digitalisierung Ihrer gesamten B2B-Kommunikation nichts mehr im Weg:
Grundsätzlich sollten alle Daten, die in Ihrem System digital vorliegen, auch Ihrem Kommunikationspartner in digitaler Form zur Verfügung gestellt werden!
Ausgehende Daten
Zum Beispiel:
Artikelstammdaten, wie Produktkataloge, Bestands- und Preislisten, Adressdaten
Belegdaten, wie Angebote, Bestellungen und Rechnungen
Statistiken, wie Abverkaufsdaten, Wareneingänge, Zahlungsavise, FIBU-Daten an Steuerberater oder Behörden u.v.m.
In welchen Formaten können Sie die Informationen übermitteln, damit sie für praktisch jeden Kommunikationspartner sofort ohne großen Konfigurationsaufwand nutzbar sind ?
Zum Beispiel:
intern abgestimmte XML- bzw. Office-Formate (CSV, XLS, DOC u.s.w.)
strukturierte, international genormte Standard-Formate, wie ZUGFeRD/XRechnung, DATANORM oder EDIFACT.
Prüfen Sie in Abstimmung mit Ihrem ERP-Partner, wie diese Informationen für den Geschäftsdatenaustausch via b2bconnector bereitgestellt werden können und bieten Sie allen gewerblichen Geschäftspartnern die Übermittlung dieser Daten in digitaler Form an.
| Viele Hersteller und Anbieter von Warenwirtschafts- und ERP-Systemen bieten Schnittstellen zu unseren Produkten zum Lesen bzw. zur Erstellung strukturierter Standard-Datenformate. Einen Überblick entsprechender Lösungen unserer Partner finden Sie unter ERP-INTEGRATION. |
Datenversand
Die Datenübertragung kann zunächst möglichst einfach und für jedermann sofort nutzbar per E-Mail erfolgen, mit den elektronischen Daten als Anhang oder als Link zum Download vom ddimail-Server.
Die Dateianhänge sollten nach Möglichkeit verschlüsselt übertragen werden, entweder durch die Nutzung von Zertifikaten oder mittels einer bilateral vereinbarten Verschlüsselung, z.B. als ZIP inkl. Passwort. Außerdem sollte eine Empfangsbestätigung (MDN) angefordert werden.
Gemäß §14 UStG wird bei einer elektronischen Rechnung die Echtheit der Daten und die Unversehrtheit des Inhalts durch eine qualifizierte elektronische Signatur oder durch entsprechende Verfahren des elektronischen Datenaustauschs (EDI) gewährleistet, z.B. durch die Nutzung von AS2. Demgegenüber erlaubt der Gesetzgeber nach dem aktuellen Stand der Planung die Übertragung der demnächst verpflichtend zu nutzenden E-Rechnung per klassischer E-Mail, also den vollkommenen Verzicht auf jedwede Sicherheit.
Interne Funktionen des b2bconnectors, wie die automatisierte Verschlüsselung, MDN-Anforderung und -Verarbeitung sowie die eindeutige Identifikation des Absenders bringen die klassische E-Mail auf ein Sicherheitsniveau, das vmtl. auch §14 UStG gerecht werden würde.
Nach Absprache mit dem Kommunikationspartner bietet sich der Einsatz sicherheitsoptimierter Übertragungssysteme an:
ddimail - für AS2-Übertragungen vom eigenen Client zum ddimail-Server des Kommunikationspartners
AS2 - für direkte Datenübertragung zum AS2-System des Kommunikationspartners
Diese direkte Kommunikation zwischen den Partnern über das Internet ohne die Nutzung von Postfächern oder Plattformen ist das Herz der AS2-Technologie und ermöglicht zusammen mit entsprechenden Im- und Export-Schnittstellen die vollautomatisierte Synchronisierung der beteiligten ERP-Systeme - in Echtzeit!
Eingehende Daten
Fordern Sie Ihre Geschäftspartner auf, Ihnen die für Sie bestimmten und digital vorliegenden Daten ebenfalls in digitaler Form zukommen zu lassen. Erst durch digitale Eingangsdaten profitieren Sie maximal von der Digitalisierung Ihrer unternehmensübergreifenden Geschäftsprozesse.
Zählen Sie einmal zusammen, wie viel Zeit - und damit Geld - Sie durch die Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwands und auch durch die dadurch vermiedenen Eingabefehler sparen werden...